Tweetin, Web-sivun, PDF:n upottaminen Gmailiin vuonna 2022

Tämä on yksi opetusohjelmistamme, joka auttaa parantaa tuottavuutta kun muut näkevät sähköpostisi Gmailissa. Samalla sähköpostiisi kiinnitetään enemmän huomiota. Opit lisäämään verkkosivuja, PDF-tiedostoja, twiittejä, Instagram-kuvia ja paljon muuta, kun kirjoitat sähköpostia Gmailissa. Se parantaa sähköpostisi katselevien ihmisten tuottavuutta, koska heidän ei tarvitse siirtyä pois Gmailista nähdäkseen lähettämäsi linkin tai twiitin sisällön. Sen lisäksi on monia muita etuja tweettien, verkkosivujen upottamisesta, joista keskustelemme artikkelissa.

Linkkien upottaminen sähköpostiin

Uskokaa minua, jos saan linkkejä sähköpostiin, en koskaan vaivaudu avaamaan niitä, jos minulla on tiukka aikataulu ja minulla on paljon sähköposteja, joihin vastata. Ja luulen, että samanlainen tilanne on myös sinun kohdallasi. Syy, miksi vastustamme linkkien napsauttamista, on se, että se vain vie meidät pois päätehtävästämme (Gmail) ja haittaa tuottavuutta.

Lisäksi, jos jaat twiitin tai Instagram-kuvan oman pointtisi vahvistamiseksi, on aina hyvä idea upottaa se suoraan sähköpostiin, kun se kiinnittää huomion, toisin kuin pelkkä URL-osoite. Kaiken kaikkiaan, jotta linkit huomataan sähköpostissa, on aina parempi upottaa ne, mikä säästää myös aikaa ja on vastaanottajan kannalta kätevää.

Sukeltakaamme siis sisään ja katsokaamme menettelyä twiitin, verkkosivun ja Instagram-kuvien lisäämiseksi Gmailiin.

Huomautuksia: En puhu kuvakaappauksen ottamisesta tai verkkosivun sisällön kopioimisesta ja liittämisestä sähköpostiin. Se ei todellakaan ole sen arvoista. Tästä oppaasta löydät ohjeet koko verkkosivun, PDF:n, twiitin upottamiseen kaikilla toiminnoilla Gmailissa.

Upota verkkosivu, PDF, twiitti, Instagram-kuva Gmailiin

Minulla oli vaatimus lisätä twiitti Gmailiin. Etsiessäni ratkaisua törmäsin tähän upeaan Chrome-laajennus. Se on todella mahtavaa ja tekee sähköpostikokemuksesta kannattavan. Oletan, että sinulla on Chrome-selain asennettuna.

1. Lisätä Mixmax Chrome -laajennus.

2. Kun olet asentanut laajennuksen, kirjaudu sisään Gmailiin ja anna Mixmaxille pääsy Gmail-tiliisi napsauttamalla Aktivoi Mixmax.

3. Kun Mixmax on aktivoitu Uusi viesti ikkuna, joka tulee näkyviin napsautuksen jälkeen SÄVELTÄÄ ladataan paljon ominaisuuksia. Kiertueella voit tutustua kaikkiin Mixmaxin tarjoamiin vaihtoehtoihin. Toistaiseksi keskitymme pääasiassa verkkosivujen, twiitin ja Instagram-kuvien lisäämiseen Gmailiin.

4. Ominaisuus, josta olemme kiinnostuneita tästä artikkelista, on Parantaa -välilehti Uusi viesti -ikkunan vasemmassa alakulmassa. Napsauta sitä ja sinulla on vaihtoehtoja lisätä PDF-tiedosto diaksi ja Web-sivun alle Media Osiossa.

5. PDF-tiedoston lisääminen Gmailiin – valitse PDF-diaesitys ja selaa PDF-tiedostoa tietokoneellasi. Lisää koko web-sivu sisällöineen valitsemalla Artikkeli ja kirjoita haluamasi Web-sivun URL-osoite.

Voit myös liittää suoraan haluamasi verkkosivun URL-osoitteen. Mutta se luo vain esikatselun, jossa on otsikko, pikkukuva ja yhteenveto verkkosivusta alla olevan kuvan mukaisesti.

6. Upota twiitti, Instagram-valokuva tai jopa LinkedIn valitsemalla Twitter-twiitti, Instagram, ja LinkedIn vastaavasti alla Linkin esikatselut osio. Kirjoita twiitin tai Instagram-kuvan URL-osoite, niin ne lisätään sähköpostiin.

Vaihtoehtoisesti voit liittää URL-osoitteen suoraan sähköpostin aiheeseen ja Mixmax luo esikatselun automaattisesti. Twiittisi, Instagram-kuvasi tai mikä tahansa linkin sisältämä materiaali upotetaan.

Haluttaessa on myös mahdollisuus lähettää Tweet-, Instagram-kuva URL-osoitteena. Vie hiiri twiitin päälle ja napsauta Poista lähettääksesi twiitin linkkinä sähköpostissa.

7. Kun olet lisännyt haluamasi linkit, napsauta Lähetä nyt.

Hämmästyttävää, eikö? Voit tarkastella twiittiä tai Instagram-valokuvaa sähköpostissa poistumatta Gmailista ja säästää näin paljon aikaa.

Lisää ominaisuuksia Mixmaxilta

Mixmaxissa on monia muita ominaisuuksia, kuten Gmailissa lähetetyn sähköpostin kumoaminen, sähköpostin seuranta, jonka avulla tiedät kuka avasi sähköpostisi, milloin sähköpostisi luettiin, mutta sitä varten sinun on päivitettävä Mixmaxin ammattiversioon. Ilmaisessa versiossa saat kuitenkin ilmoituksen siitä, milloin sähköpostisi on luettu. Mixmax tarjoaa jopa sähköpostin ajoituksen.

Mixmax tarjoaa monia ominaisuuksia, ja olen täysin nauttinut niistä, joita olen tähän mennessä tutkinut. Loistava työkalu Gmail-käyttäjille, jotka saavat sähköposteihinsa huomiota ja saavat niistä kaiken irti. Tämä on yksi parhaista ohjelmistoista, joista olen kirjoittanut täällä AMediaClubissa, enkä ole edes päivittänyt premium-versioon.

Suositeltu: Kirjoita arvostelu: Projektinhallintasovellus lisää tuottavuutta

Joten, mitä sinä odotat? Hanki Mixmax Chrome -laajennus ja tee sähköpostistasi tehokkaampia lisäämällä verkkosivut, twiitit ja paljon muuta itse sähköpostiin. Ja jos sinun on lisättävä PDF Word-dokumenttiin, saimme sinut peitetyksi, Too!