كيفية تضمين تغريدة وصفحة ويب و PDF في Gmail في عام 2022
هذا أحد برامجنا التعليمية التي ستساعدك تحسين الإنتاجية عندما يرى الآخرون رسائلك الإلكترونية في Gmail. في الوقت نفسه ، سيحظى بريدك الإلكتروني بمزيد من الاهتمام. ستتعرف على كيفية إدراج صفحات الويب وملفات PDF والتغريدات وصور Instagram والمزيد أثناء إنشاء رسالة بريد إلكتروني في Gmail. سيعزز إنتاجية الأشخاص الذين يشاهدون بريدك الإلكتروني حيث لا يتعين عليهم الانتقال بعيدًا عن Gmail لرؤية محتويات الرابط أو التغريدات التي أرسلتها عبر البريد الإلكتروني. بصرف النظر عن ذلك ، هناك العديد من المزايا الأخرى لتضمين التغريدات وصفحات الويب التي سنناقشها في المقالة.
المحتويات
مزايا تضمين الروابط في البريد الإلكتروني
صدقني ، إذا تلقيت روابط في رسالة بريد إلكتروني ، فلن أزعج نفسي بفتحها إذا كنت أعمل وفقًا لجدول زمني ضيق ولدي الكثير من رسائل البريد الإلكتروني للرد عليها. وأعتقد أن هذا هو الحال معك أيضًا. السبب في أننا نقاوم النقر فوق الروابط هو أنه يأخذنا بعيدًا عن مهمتنا الرئيسية (Gmail) ويعيق الإنتاجية.
علاوة على ذلك ، إذا كنت تشارك تغريدة أو صورة على Instagram لتوضيح وجهة نظرك ، فمن الأفضل دائمًا تضمينها مباشرةً في البريد الإلكتروني نفسه لأنه يلفت الأنظار ، على عكس عنوان URL العادي. بشكل عام ، لكي يتم ملاحظة الروابط الخاصة بك في رسالة بريد إلكتروني ، من الأفضل دائمًا تضمينها مما يوفر الوقت ويكون مناسبًا للمستلم.
لذلك ، دعونا نتعمق ونلقي نظرة على الإجراء الخاص بإدراج التغريدات وصفحة الويب وصور Instagram في Gmail.
ملاحظة: لن أتحدث عن أخذ لقطة شاشة أو نسخ محتويات صفحة الويب ولصقها في البريد الإلكتروني. هذا حقا لا يستحق كل هذا العناء. ستجد كيفية تضمين صفحة الويب بأكملها ، PDF ، تغريدة مع الوظائف الكاملة في Gmail في هذا الدليل.
تضمين صفحة الويب ، PDF ، Tweet ، صورة Instagram في Gmail
كان لدي شرط لإدراج تغريدة في Gmail. أثناء البحث عن حل ، صادفت هذا رائعًا إضافة كروم. إنه رائع حقًا ويجعل تجربة البريد الإلكتروني جديرة بالاهتمام. أفترض أن لديك متصفح Chrome مثبتًا.
1. إضافة ملحق كروم ماكس.
2. بعد تثبيت الامتداد ، قم بتسجيل الدخول إلى Gmail ومنح Mixmax حق الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك عن طريق النقر فوق قم بتنشيط Mixmax.
3. بمجرد تنشيط Mixmax ، يتم تشغيل رسالة جديدة النافذة التي تظهر بعد النقر فوق مؤلف موسيقى سيتم تحميلها بالعديد من الميزات. يمكنك القيام بجولة لمعرفة جميع الخيارات التي يوفرها Mixmax. في الوقت الحالي ، سنركز بشكل أساسي على إدراج صفحات الويب والتغريدات وصور Instagram في Gmail.
4. الميزة التي نهتم بها في هذا المقال هي تحسين علامة التبويب في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة رسالة جديدة. انقر فوقه وستتوفر لديك خيارات لإدراج ملف PDF كصفحة شريحة وصفحة ويب تحته وسائل الإعلام الجزء.
5. لإدراج PDF في Gmail – حدد عرض شرائح PDF وتصفح ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لإدراج صفحة ويب كاملة مع تحديد المحتويات مقالة وأدخل عنوان URL لصفحة الويب المطلوبة.
يمكنك أيضًا لصق عنوان URL لصفحة الويب المطلوبة مباشرةً. ولكن هذا سيؤدي فقط إلى إنشاء معاينة مع العنوان والصورة المصغرة وملخص صفحة الويب كما هو موضح أدناه.
6. لتضمين سقسقة ، صورة Instagram أو حتى ينكدين حدد تويتر سقسقة, إنستاجرام، و LinkedIn على التوالي تحت اسم معاينات الارتباط الجزء. أدخل عنوان URL للتغريدة أو صورة Instagram وسيتم إدراجها في البريد الإلكتروني.
بدلاً من ذلك ، الصق عنوان URL مباشرةً في موضوع البريد الإلكتروني و سيقوم Mixmax بإنشاء المعاينة تلقائيًا. سيتم تضمين تغريدتك أو صورة Instagram أو أي شيء يحتويه الرابط.
هناك أيضًا خيار لإرسال Tweet ، صورة Instagram كعنوان URL إذا رغبت في ذلك. قم بالمرور فوق التغريدة وانقر فوق إزالة لإرسال تغريدة كرابط في البريد الإلكتروني.
7. بعد إدخال الروابط المطلوبة ، انقر فوق ارسل الان.
مدهش ، أليس كذلك؟ من الممكن عرض التغريدة أو صورة Instagram في البريد الإلكتروني دون مغادرة Gmail وبالتالي توفير الكثير من الوقت.
المزيد من الميزات من Mixmax
هناك العديد من الميزات الأخرى لـ Mixmax مثل التراجع عن إرسال بريد إلكتروني في Gmail ، وتتبع البريد الإلكتروني لمساعدتك في معرفة من فتح بريدك الإلكتروني ، ومتى تمت قراءة بريدك الإلكتروني ، ولكن من أجل ذلك ، تحتاج إلى الترقية إلى الإصدار الاحترافي من Mixmax. ومع ذلك ، مع الإصدار المجاني ، يتم تنبيهك بالوقت الذي تمت فيه قراءة بريدك الإلكتروني. يوفر Mixmax حتى جدولة البريد الإلكتروني.
هناك العديد من الميزات التي يوفرها Mixmax ولقد استمتعت تمامًا بالميزات التي اكتشفتها حتى الآن. أداة رائعة لمستخدمي Gmail للحصول على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم الاهتمام المناسب وتحقيق أقصى استفادة منها. هذا أحد أفضل البرامج التي كتبت عنها هنا في AMediaClub ولم أقم حتى بالترقية إلى الإصدار المتميز.
موصى به : مراجعة Wrike: تطبيق إدارة المشاريع لزيادة الإنتاجية
فما تنتظرون؟ انطلق واحصل على مكوّن Mixmax Chrome الإضافي واجعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر فاعلية عن طريق إدراج صفحات الويب والتغريدات والمزيد في البريد الإلكتروني نفسه. وإذا كنت تريد إدراج ملف PDF في مستند Word ، حصلنا عليك تغطيتها، أيضا!
أحدث المقالات