Πώς να δημιουργήσετε πίνακα περιεχομένων στο φύλλο Excel

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας διδάξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στα φύλλα του Excel. Χωρίς κατάλληλο ευρετήριο, είναι πολύ δύσκολο να διαχειριστείτε και να πλοηγηθείτε σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας του Excel. Ωστόσο, το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένου. Ωστόσο, με τη βοήθεια των μεθόδων που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο φύλλο εργασίας του Excel με ευκολία.

Περιεχόμενα

1 Δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο φύλλο Excel

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο φύλλο Excel

Για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπερσυνδέσμους. Χρησιμοποιώντας τον υπερσύνδεσμο, μπορείτε να διευκολύνετε την πλοήγηση σε ένα συγκεκριμένο φύλλο/περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας κάνοντας απλώς κλικ στον σύνδεσμό του. Και εδώ είναι πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Μέθοδος 1: Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων στο Excel χρησιμοποιώντας υπερσυνδέσμους

1. Εκκινήστε το Excel στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένου. Τώρα, για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο, θα πρέπει να εισαγάγετε μια νέα κενή σελίδα στο ήδη δημιουργημένο φύλλο εργασίας σας. Για την εισαγωγή νέου φύλλου πιέστε shift+F11, καθώς το κάνετε αυτό μια νέα σελίδα θα προστεθεί στο φύλλο εργασίας σας.

2. Τώρα μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του φύλλου κάνοντας κλικ πάνω του και μετά επιλέξτε Μετονομασία επιλογή από το μενού

Μετονομάστε το φύλλο

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο και κάντε δεξί κλικ πάνω του για να ανοίξετε το μενού επιλογών. Τώρα, επιλέξτε το Υπερ-σύνδεση επιλογή.

Προσθήκη υπερ-σύνδεσης στα κελιά

4. Καθώς το κάνετε αυτό θα ανοίξει μια νέα καρτέλα, σε αυτήν την καρτέλα επιλέξτε την επιλογή Τοποθετήστε σε αυτό το έγγραφο από την αριστερή πλευρά. Τώρα επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο ευρετήριο. Το επιλεγμένο περιεχόμενο θα επισημανθεί και το όνομα του περιεχομένου θα εμφανίζεται στο Πλαίσιο κειμένου για εμφάνιση στο επάνω μέρος της καρτέλας.

επιλέξτε το περιεχόμενο για υπερσύνδεση

5. Τώρα, αφαιρέστε την περιοχή κελιών (Α1 σε αυτήν την περίπτωση) από το όνομα περιεχομένου στο Κείμενο προς εμφάνιση πλαίσιο και κάντε κλικ στη συνέχεια Εντάξει.

Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων στο Excel χρησιμοποιώντας υπερσυνδέσμους

6. Με αυτό, το περιεχόμενο με τον υπερσύνδεσμο θα προστεθεί στον πίνακα περιεχομένων

περιεχόμενο με υπερσυνδέσμους

7. Τώρα μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα 3, 4 και 5 για να προσθέσετε το υπόλοιπο περιεχόμενο στον πίνακα. Μόλις δημιουργηθεί ο υπερσύνδεσμος για όλο το περιεχόμενο, το ευρετήριό σας θα μοιάζει κάπως έτσι

πίνακα περιεχομένων στο excel

Τώρα οποιοσδήποτε μπορεί εύκολα να πλοηγηθεί σε όλο το περιεχόμενο σε κάθε φύλλο εργασίας σας κάνοντας απλώς κλικ στους συνδέσμους. Όμως, αυτή η μέθοδος δεν είναι εφικτή για ένα πολύ μεγάλο φύλλο εργασίας, επειδή εδώ πρέπει να προσθέσετε περιεχόμενο στον πίνακα ένα προς ένα, το οποίο απαιτεί πολύ χρόνο. Ωστόσο, υπάρχει μια δεύτερη μέθοδος που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο για ένα μεγάλο φύλλο εργασίας μέσα σε δευτερόλεπτα.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Μετατροπή εικόνας πίνακα σε Excel

Μέθοδος 2: Δημιουργία ευρετηρίου στο φύλλο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας κώδικα VBA

VBA σημαίνει Visual Basic for Application. Γενικά, οι κωδικοποιητές χρησιμοποιούν τον επεξεργαστή VBA για να δημιουργήσουν εργαλεία για το Excel. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε εάν δεν ξέρετε πώς να κωδικοποιείτε επειδή θα σας παράσχουμε τον κωδικό. Απλώς πρέπει να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στον επεξεργαστή και είστε έτοιμοι.

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel και πατήστε άλλος + F11 για να εισέλθετε στον επεξεργαστή VBA.

Επεξεργαστής Vba

2. Τώρα κάντε κλικ στο Κύριο θέμα από τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Μονάδα μέτρησης

εισαγάγετε μονάδα στον επεξεργαστή vba

3. Τώρα αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στη μονάδα

Sub CreateTableofcontents()

'updateby Extendoffice 20180413

Dim xAlerts As Boolean

Dim I As Long

Dim xShtIndex As Worksheet

Dim xSht As Variant

xAlerts = Application.DisplayAlerts

Application.DisplayAlerts = False

On Error Resume Next

Sheets('Table of contents').Delete

On Error GoTo 0

Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))

xShtIndex.Name = 'Table of contents'

I = 1

Cells(1, 1).Value = 'Table of contents'

For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets

If xSht.Name <> 'Table of contents' Then

I = I + 1

xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), '', ''' & xSht.Name & ''!A1', , xSht.Name

End If

Next

Application.DisplayAlerts = xAlerts

End Sub

4. Εκτελέστε τον κωδικό πατώντας το F5 κουμπί ή κάνοντας κλικ στο τρέξιμο κουμπί.

εκτελέστε τον κώδικα

5. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αρχεία και επιλέξτε Κλείσιμο και επιστροφή στο Microsoft Excel

έξοδος από το πρόγραμμα επεξεργασίας vba

6. Τώρα θα δείτε ότι ο πίνακας περιεχομένων δημιουργείται με όλο το περιεχόμενο με υπερσύνδεσμο ταυτόχρονα.

δημιουργήστε ευρετήριο στο excel χρησιμοποιώντας κωδικούς vba

Τώρα μπορείτε απλά να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε περιεχόμενο με υπερσύνδεσμο για να το εξερευνήσετε.

Τελικές Σκέψεις

Έτσι, δημιουργείτε μια λίστα περιεχομένων στο Excel για εύκολη πλοήγηση σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας. Εάν εργάζεστε στο Excel τότε θα πρέπει οπωσδήποτε να μάθετε αυτή τη δεξιότητα γιατί θα σας κρατήσει μπροστά από όλους. Επίσης, αν σας άρεσε το σεμινάριο μας, μοιραστείτε αυτό το άρθρο και με άλλους.